Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.

Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans ses domaines de compétences.

Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Il participe à l’élaboration, et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical.

Il recueille et gère l’information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.

• Définir et gérer les activités du secrétariat
• Réaliser les différentes tâches techniques et administratives
• Communiquer dans son environnement professionnel
• Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel
• Former et encadrer un nouveau collaborateur, un apprenti ou un stagiaire

Diplôme : DAP ou Bac

Formation complémentaire : Formation dans la prise en charge de l’urgence vitale

Expérience professionnelle : Secrétariat médical

Connaissances considérées comme un avantage: Connaissances techniques des processus (RV, admission, courrier, dossier, facturation).

Connaissances informatiques :
SAP R/3, Metavision, Opera, Outlook, Word, Excel..

Connaissances linguistiques : Français, Luxembourgeois, Allemand.

La connaissance de toute autre langue est considérée comme un avantage.

Aptitudes particulières et qualités personnelles requises :

• Frappe rapide et excellente (présentation, orthographe, grammaire) en français.
• Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens des responsabilités et de l’organisation, capacité d’adaptation, autonomie et proactivité.
• Esprit d’équipe.
• Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress avec rigueur et efficacité.

Qualités supplémentaires considérées comme atout : Formation en secrétariat médical

• Un environnement professionnel multiculturel et dynamique
• Un salaire et les avantages d’une convention collective attractive
• La perspective d’un nouveau cadre de travail digitalisé et ultramoderne avec l’exploitation d’un tout nouvel hôpital à partir de 2029
• Un accueil et un accompagnement individualisé durant votre prise de fonction
• Des possibilités de développement professionnel via une offre de formation continue étoffée

• Un cadre de vie et de travail agréables
• Les commodités d’une crèche à l’hôpital et d’une salle de sport
• Des activités de vie sociale favorisant le bien-être du personnel et l’équilibre vie privée-vie professionnelle
• Une évolution au sein d’une organisation orientée sur des valeurs humaines fortes