Au sein d’une équipe 10 collaborateur, vous garantissez la qualité, l'exhaustivité et la conformité des données administratives et contractuelles des collaborateurs afin d'assurer un déroulement fluide et sans erreur des processus de gestion administratifs et de paie.

Réelle interface entre les différents processus administratifs RH, vous participez au traitement des données de gestion du temps (mise à jour des informations dans les bases de données du logiciel SIRHIUS, contrôle et exploitation) afin d’assurer une production fiable des informations nécessaires à l’élaboration des bulletins de paie et du reporting.

Dynamique et autonome, vous maîtrisez la gestion administrative RH depuis l’engagement jusqu’à la cessation des relations de travail (contrat de travail, avenant, congés, sortie…) et ce dans le respect des dispositions légales, conventionnelles, réglementaires et des décisions internes.

Vous réalisez l’ensemble des tâches et des contrôles administratifs (acompte et décompte) en amont de l’établissement des bulletins de paie. Vous assurez également la production des éléments nécessaires à l’établissement des déclarations sociales périodiques.

Vous exploitez l’ensemble des informations juridiques et sociales collectées à l’interne comme à l’externe d’une part, et des éléments spécifiques aux événements de la période (variables de paie), d’autre part. 

Vous assurez un rôle important dans le développement des relations avec le personnel et les tiers (accueil, information, formation…) en instaurant une relation de confiance et de confidentialité.

Vous assurez la fiabilité des informations et des documents sortant de votre sphère de responsabilité, et vous mettez en place des procédures en la matière.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum, idéalement dans les ressources humaines, paie ou administration des entreprises.
• Vous avez suivi des formations en Droit du travail et social luxembourgeois, rémunérations.
• Vous possédez une expérience exigée de 5 à 10 ans dans une fonction similaire au Luxembourg, idéalement dans la santé
• Vous maîtrisez les outils informatiques : Windows, Microsoft Office, HRACCESS, reporting BO, maîtrise d’EXCEL
• Vous connaissez la Convention Collective du Travail FHL et vous possédez une solide maîtrise des mécanismes de paie hospitalière et du droit du travail (contrat).
• Vous maîtrisez le français et le luxembourgeois. L’allemand ou l’anglais constituent un avantage.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités suivantes : grande rigueur, autonomie, dynamisme, prise d’initiative, fiabilité, capacités d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation et des responsabilités, méthode, disponibilité, discrétion et respect de la confidentialité, facilités relationnelles et travail en équipe, posture de facilitateur, pédagogie

• Un environnement professionnel multiculturel et dynamique.
• Un salaire et les avantages d’une convention collective attractive.
• La perspective d’un nouveau cadre de travail digitalisé et ultramoderne avec l’exploitation d’un tout nouvel hôpital à partir de 2030.
• Un accueil et un accompagnement individualisé durant votre prise de fonction. 
• Des possibilités d’évolution professionnelle via une offre de formation continue.

• Un cadre de vie et de travail agréables,
• Les commodités d’une crèche à l’hôpital et d’une salle de sport.
• Des activités de vie sociale favorisant le bien-être du personnel et l’équilibre vie privée-vie professionnelle. 
• Une évolution au sein d’une organisation orientée sur des valeurs humaines fortes.