Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient. Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans ses domaines de compétences. Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il participe à l’élaboration, et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical. Il recueille et gère l’information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.

- Définir et gérer les activités du secrétariat.
- Réaliser les différentes tâches techniques et administratives.
- Communiquer dans son environnement professionnel.
- Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.
- Former et encadrer les nouveaux collaborateurs ainsi que les stagiaires et apprentis.

- Vous êtes titulaire d’un diplôme DAP ou BAC ou équivalent et vous justifiez d’une expérience professionnelle en secrétariat médical.
Vous avez des connaissances informatiques (SAP R/3, OPERA, OUTLOOK, WORD, EXCEL).
- Vous avez des connaissances techniques des processus (RV, admissions, courriers, dossiers, facturation).
- Vous possédez des compétences d’organisation, de priorisation et d’adaptation.
- Vous maîtrisez le français, le luxembourgeois et l’allemand. La connaissance de toute autre langue est considérée comme un avantage.

Vous êtes reconnu pour vos qualités personnelles :
- Frappe rapide et excellente (présentation, orthographe, grammaire) en français.
- Capacité d’adaptation, capacité d’analyse, autonomie et proactivité.
- Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress, efficacité.
- Sens des responsabilités et de l’organisation, rigueur.
- Esprit d’équipe.

- Un environnement professionnel multiculturel et dynamique.

- Un salaire et les avantages d’une convention collective attractive.

- La perspective d’un nouveau cadre de travail digitalisé et ultramoderne avec l’exploitation d’un tout nouvel hôpital à partir de 2029.

- Un accueil et un accompagnement individualisé durant votre prise de fonction.

- Des possibilités d’évolution professionnelle via une offre de formation continue.

- Un cadre de vie et de travail agréables,

- Les commodités d’une crèche à l’hôpital et d’une salle de sport.

- Des activités de vie sociale favorisant le bien-être du personnel et l’équilibre vie privée-vie professionnelle.

- Une évolution au sein d’une organisation orientée sur des valeurs humaines fortes.