Le/la secrétaire/réceptionniste médical polyvalent « Plans de travail, Back-office centralisé, Equipe polyvalente » participe à la gestion des plans de travail de l’ensemble du personnel des secrétariats médicaux, et au renfort ponctuel des secrétariats médicaux. 

Pour les plans de travail, les missions sont de :

- Préparer / contrôler les plans de travail initiaux dans HCPS.
- Effectuer les encodages quotidiens et corrections afin d’avoir une vision en temps réel des plans de travail actuels et futurs.
- Respecter les procédures en vigueur et les délais impartis.
- Gérer la documentation en relation avec les plans de travail (numérisation).
- Effectuer les contrôles et rappels nécessaires (congés restant à poser, respect des délais).
- Participer à la formation des nouveaux collaborateurs sur les plans de travail.
- Mettre à jour les outils de suivi en lien avec l’organisation des plans de travail des secrétariats.
- Informer le responsable des secrétariats médicaux de toute anomalie constatée.

Pour le renfort ponctuel des secrétariats médicaux, il s’agit de participer à :

- La gestion du courrier médical, des dossiers stationnaires, de la facturation, des travaux de numérisation et de classement, ou toute autre tâche spécifique.
- L’accueil et la prise en charge des patients

Vous êtes titulaire d’un diplôme DAP ou BAC ou équivalent et vous êtes intéressé par le milieu médical.
Vous avez des connaissances informatiques (SAP R/3, OUTLOOK, WORD, EXCEL (très bonne maîtrise)).
Vous possédez des compétences d’organisation, de priorisation et d’adaptation.
Vous maîtrisez le français, le luxembourgeois et l’allemand. La connaissance de toute autre langue est considérée comme un avantage. 

Vous êtes reconnu pour vos qualités personnelles : 

- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles de communication et esprit d’équipe, sens de l’accueil,.
- Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress avec rigueur et efficacité.
- Sens des responsabilités et de l’organisation.
- Précision et exactitude dans les tâches exécutées, aisance avec les chiffres.
- Capacité d’adaptation, capacité d’analyse, autonomie et proactivité.

- Un environnement professionnel multiculturel et dynamique.
- Un salaire et les avantages d’une convention collective attractive.
- La perspective d’un nouveau cadre de travail digitalisé et ultramoderne avec l’exploitation d’un tout nouvel hôpital à partir de 2029.
- Un accueil et un accompagnement individualisé durant votre prise de fonction.
- Des possibilités de développement professionnel via une offre de formation continue étoffée

- Un cadre de vie et de travail agréables.
- Les commodités d’une crèche à l’hôpital et d’une salle de sport.
- Des activités de vie sociale favorisant le bien-être du personnel et l’équilibre vie privée-vie professionnelle.
- Une évolution au sein d’une organisation orientée sur des valeurs humaines fortes.