Informations générales
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire médicale m/f/x
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Taux d'occupation
50
Votre mission
Fonction support, la secrétaire qualité contribue à la mise en œuvre des activités administratives en lien avec la qualité au département médical. Elle est chargée d’assurer un ensemble de travaux visant à suivre la qualité au département médical.
Vos tâches principales
- Définir et gérer les activités du secrétariat.
- Assurer le reporting.
- Organiser les réunions Qualité.
- Réaliser les différentes tâches techniques et administratives.
- Communiquer dans son environnement professionnel.
- Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un diplôme DAP ou BAC ou équivalent et vous justifiez d’une expérience professionnelle en secrétariat médical.
- Vous avez des connaissances informatiques : maîtrise de la bureautique Office (Word, Excel, Powerpoint…), Outlook, SAP.
- Vous maîtrisez le français, le luxembourgeois, l’anglais et l’allemand. La connaissance de toute autre langue est considérée comme un avantage.
Vous êtes reconnu pour vos qualités personnelles :
- Rigueur, sens des responsabilités et de l’organisation.
- Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress, efficacité.
- Esprit d’analyse et de synthèse, capacité de réflexion.
- Capacité d’adaptation, autonomie et pro activité.
- Frappe rapide et excellente (présentation, orthographe, grammaire) en français.
- Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d’équipe.
Horaire de travail
8h00 – 12h00 et/ou 13h00-17h00 9h00 – 13h00 et/ou 14h00-18h00.
Nous vous offrons un cadre professionnel performant
- Un environnement professionnel multiculturel et dynamique.
- Un salaire et les avantages d’une convention collective attractive.
- La perspective d’un nouveau cadre de travail digitalisé et ultramoderne avec l’exploitation d’un tout nouvel hôpital à partir de 2029.
- Un accueil et un accompagnement individualisé durant votre prise de fonction.
- Des possibilités d’évolution professionnelle via une offre de formation continue.
… et socialement responsable
- Un cadre de vie et de travail agréables,
- Les commodités d’une crèche à l’hôpital et d’une salle de sport.
- Des activités de vie sociale favorisant le bien-être du personnel et l’équilibre vie privée-vie professionnelle.
- Une évolution au sein d’une organisation orientée sur des valeurs humaines fortes.
Localisation du poste
Localisation du poste
CHL Centre