Il organise, coordonne, optimise et supervise les activités logistiques de la pharmacie hospitalière. Il répartit les ressources et moyens liés à l’activité (humains, techniques et matériels). 

Il assure la gestion des stocks de la pharmacie, la supervision et la coordination des flux logistiques de la pharmacie. 

Il assure une fonction de support vis-à-vis des stocks et des flux logistiques entre la pharmacie et les services cliniques

Il supervise les stocks dans les unités de soins, plateaux médico-techniques et consultations.

Il participe activement au déploiement de la robotisation de la pharmacie.

Ce travail doit se faire dans le respect des procédures du service.

Assurer la gestion des stocks de produits pharmaceutiques en pharmacie

• Déterminer et mettre à jour les MRP 
• Déterminer et mettre à jour les emplacements
• Optimiser les zones de stockage et les quantités stockées en concertation avec les pharmaciens et acheteurs
• Gérer les inventaires permanents, les rectifications de stock et le suivi des péremptions
• Superviser avec le pharmacien gérant les inventaires semestriels en pharmacie (planning, check-list, encodage SAP…

Gérer et suivre les stocks de produits pharmaceutiques dans les unités de soins

• Créer et mettre à jour les catalogues
• Editer et transmettre les étiquettes d’identification des stocks
• Communiquer les informations relatives au stock (rupture, vigilance…) 
• Gérer les inventaires permanents et le respect des catalogues (y compris stocks consignés) et le suivi des péremptions 
• Superviser et analyser les retours de service 
• Assurer le soutien, la formation et l’information des référents logistiques et de leur(s) service(s)

 Assurer la gestion logistique

• Assurer la supervision des étapes de réception, rangement, picking, et transport 
• Répartir et suivre l’activité quotidienne picking aux différents opérateurs présents 
• Suivre le bon fonctionnement des outils informatiques 
• Proposer au pharmacien gérant toute mesures d’amélioration, d’optimisation et/ou d’automatisation de ces différents processus 
• Assurer la formation et l’information du personnel de la pharmacie sur les processus logistiques 

Vous avez 5 ans minimum dans la gestion d’une plateforme logistique et/ou pharmacie hospitalière.

Maîtrise des logiciels ERP (la connaissance de SAP est un plus) et de gestion du cycle de vie des documents qualité, Word, Excel, et Messagerie GroupWise. Robotisation.

Vous maitrisez les langues suivantes: Luxembourgeois, Français, Allemand et Anglais.

Aptitudes particulières et qualités personnelles requises:

• Disponibilité auprès des services 
• Travail d’équipe
• Mobilité
• Réactivité vis-à-vis des problèmes 
• Organisation et rigueur
• Communication
• Pédagogie

 
Connaissances des circuits et des procédures de la pharmacie hospitalière est un atout supplémentaire.