Le PMO (Project Management Officer) joue un rôle central dans le pilotage et la structuration des projets au sein de l’organisation. Il a pour mission de structurer, accompagner et suivre les projets afin d’en garantir la cohérence, la performance et une gouvernance efficace, tout en assurant une visibilité claire auprès de la Direction.

Gouvernance de projet

• Définir et maintenir les standards de gestion de projet.


• Veiller à l'application des méthodologies et processus.


• Assurer la conformité des projets avec les règles internes.


• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion de projet

Suivi du portefeuille de projets

• Consolider les informations des différents projets.


• Suivre les indicateurs de performance (coûts, délais, risques, ressources).


• Assurer la transparence et la diffusion de l’information auprès des parties prenantes.


• Identifier les alertes et proposer des actions correctives. 

Reporting et pilotage

• Produire les tableaux de bord et rapports de pilotage.


• Préparer les comités de projet et de direction.


• Fournir une vision globale de l'avancement des projets stratégiques.

Gestion des ressources

• Participer à la planification et à l'allocation des ressources.


• Identifier les conflits de charge entre projets.


• Optimiser l'utilisation des ressources disponibles. 

Support aux chefs de projet     

• Accompagner les chefs de projet dans l'utilisation des outils et méthodes.


• Former les équipes aux bonnes pratiques.


• Capitaliser sur les retours d'expérience et les leçons apprises.

Diplôme :

• Bac +4/+5 en gestion de projet, ingénierie, sciences économiques/gestion ou dans un domaine similaire

Expérience professionnelle :

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets ou en tant que PMO dans un environnement similaire

Connaissances spécifiques :

• Maîtrise des méthodes de gestion de projet (Agile, Scrum, Kanban, Lean, Prince2, etc.). Une certification sera considérée comme un avantage.


• Connaissance des outils de gestion de projet (Microsoft Project, JIRA, Trello, Monday, etc.).


• Compétences avancées en gestion des risques et gestion budgétaire.


• Capacité à analyser des données et à en tirer des conclusions pertinentes.

Connaissances linguistiques :

• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais. La maîtrise du luxembourgeois et l'allemand est un avantage.

 
Aptitudes particulières et qualités personnelles requises :

• Rigueur et organisation : Savoir organiser et structurer l'information de manière claire et précise.


• Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant force de proposition.


• Pilotage transversale : Aptitude à coordonner et à engager un réseau de chefs de projet en les soutenant dans la réalisation de leurs objectifs tout en veillant à la cohérence et à l’alignement des actions.


• Communication : Excellente capacité de communication écrite et orale avec différents interlocuteurs.


• Esprit d’analyse et de synthèse : Identifier rapidement les points clés et les problèmes potentiels.


• Orientation résultats : Tenir les projets sur la bonne voie et garantir la réalisation des objectifs.

•  Un environnement professionnel multiculturel et dynamique.


• Un salaire et les avantages d’une convention collective attractive.


• La perspective d’un nouveau cadre de travail digitalisé et ultramoderne avec l’exploitation d’un tout nouvel hôpital à partir de 2029.


• Un accueil et un accompagnement individualisé durant votre prise de fonction.


• Des possibilités de développement professionnel via une offre de formation continue étoffée.

• Un cadre de vie et de travail agréables,


• Les commodités d’une crèche à l’hôpital et d’une salle de sport.


• Des activités de vie sociale favorisant le bien-être du personnel et l’équilibre vie privée-vie professionnelle.


• Une évolution au sein d’une organisation orientée sur des valeurs humaines fortes.