L’assistant administratif exerce sa mission sous la responsabilité du chef de service. Il réalise diverses tâches administratives telles que de l’encodage, organisation des réunions, traduction allemand/français de l’accueil et contact téléphonique, du classement, du rangement, etc…

Aspects plus spécifiques à la cellule de coordination des travaux :

L’assistant administratif est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement de la cellule de coordination de travaux et projets. Il est amené à assister les membres de la Cellule et exécute des travaux principalement administratifs. Il peut exercer son métier dans de nombreuses structures et de nombreux domaines.

• Réaliser des tâches administratives (planification réunion, rédaction documents, recherches documentaires, traduction de documents …)
• Effectuer du rangement et du classement (gestion du courrier, gestion de la messagerie informatique, …)
• Assurer un accueil et une permanence téléphonique

• Diplôme : Niveau DAP maximum
• Expérience professionnelle souhaitée dans une fonction similaire
• Connaissances considérées comme un avantage : Connaissances du domaine hospitalier, Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• Connaissances informatiques : Utilisation aisée de la bureautique (Excel, Word, powerpoint), GroupWise…
• Connaissances linguistiques : Français – Allemand. La connaissance de l’Anglais et du Luxembourgeois sont considérés comme un avantage
• Aptitudes particulières et qualités personnelles requises : Organisé, méthodique, rigueur, force de proposition et curiosité professionnelle. Bonnes compétences relationnelles, flexible, travail en équipe, autonomie, courtoisie, discrétion.

Un environnement professionnel multiculturel et dynamique.

Un salaire et les avantages d’une convention collective attractive.

La perspective d’un nouveau cadre de travail digitalisé et ultramoderne avec l’exploitation d’un tout nouvel hôpital à partir de 2029.

Un accueil et un accompagnement individualisé durant votre prise de fonction.

Des possibilités d’évolution professionnelle via une offre de formation continue.

Un cadre de vie et de travail agréables,

Les commodités d’une crèche à l’hôpital et d’une salle de sport.

Des activités de vie sociale favorisant le bien-être du personnel et l’équilibre vie privée-vie professionnelle.

Une évolution au sein d’une organisation orientée sur des valeurs humaines fortes.