Le réceptionniste ou secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient. Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans ses domaines de compétences. Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il participe à l’élaboration, et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical. Il recueille et gère l’information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.

La fonction plus spécifique du réceptionniste ou secrétaire médical suppléant :

Le réceptionniste ou secrétaire médical suppléant est formé pour remplacer les réceptionnistes ou secrétaires médicales sur l’ensemble de leurs tâches, dans plusieurs secrétariats médicaux, et selon les besoins identifiés.

C’est un poste pour lequel il faut savoir créer une interaction constructive avec les secrétariats et s’adapter aux imprévus.

• Définir et gérer les activités du secrétariat.
• Réaliser les différentes tâches techniques et administratives.
• Communiquer dans son environnement professionnel.
• Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.
• Former et encadrer les nouveaux collaborateurs ainsi que les stagiaires et apprentis.

Vous êtes titulaire d’un diplôme DAP ou BAC ou équivalent et vous justifiez d’une expérience professionnelle en secrétariat médical.

Vous avez des connaissances informatiques (SAP R/3, ENDOBASE, METAVISION, OPERA, MEDIFIRST, DIGICARE, OUTLOOK, WORD, EXCEL).

Vous avez des connaissances techniques des processus (RV, admissions, courriers, dossiers, facturation).

Vous possédez des compétences d’organisation, de priorisation et d’adaptation.

Vous maîtrisez le français, le luxembourgeois et l’allemand. La connaissance de toute autre langue est considérée comme un avantage.

Vous êtes reconnu pour vos qualités personnelles :

Profil secrétaire : Frappe rapide et excellente (présentation, orthographe, grammaire) en français/allemand
Capacité d’adaptation, capacité d’analyse, autonomie et proactivité.
Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress, efficacité.
Sens des responsabilités et de l’organisation, rigueur.
Esprit d’équipe.

Un environnement professionnel multiculturel et dynamique.

Un salaire et les avantages d’une convention collective attractive.

La perspective d’un nouveau cadre de travail digitalisé et ultramoderne avec l’exploitation d’un tout nouvel hôpital à partir de 2029.

Un accueil et un accompagnement individualisé durant votre prise de fonction.

Des possibilités d’évolution professionnelle via une offre de formation continue.

Un cadre de vie et de travail agréables,

Les commodités d’une crèche à l’hôpital et d’une salle de sport.

Des activités de vie sociale favorisant le bien-être du personnel et l’équilibre vie privée-vie professionnelle.

Une évolution au sein d’une organisation orientée sur des valeurs humaines fortes.