Le directeur administratif et technique exécute les missions qui lui sont confiées par le directeur administratif et financier. Il est directement responsable pour ces missions. 

Il rapporte au directeur administratif et financier qu’il tient régulièrement informé. Il est notamment tenu de l’informer sans délai de toute évolution imprévue ou anormale.

Dans le cadre de ses missions, il assiste et conseille les directeurs et les directeurs de pôle pour toute question de son ressort. 

Il assiste aux réunions du comité de direction élargi (administratif et/ou médical/soins) et du conseil DAF.

Le directeur du département Administration et Technique DAF assure la gestion stratégique et opérationnelle de son département en optimisant les moyens humains, financiers et matériels.

Le département technique regroupe : 

-       les services logistiques (accueil et réceptions (42 pers.), transport interne (33 pers.), cuisine (10 pers.), buanderie lingerie (5 pers.), nettoyage (7 pers.), bureautique et équipement hôtelier (1 pers.),

-       le service technique (29 pers.),

-       le service sécurité au travail et sûreté (10 pers.),

-       la cellule de coordination des travaux (7 pers.)

et gère les services externalisés y relatifs, dont le nettoyage, la sûreté et la cuisine.

Le directeur du département Administration et Technique assure la coordination des activités de ses services. 

- Elaborer et superviser les contrats de niveaux de service négociés avec les fournisseurs et prestataires de services, les départements, les pôles et les activités cliniques de support pour les services de son ressort.

- Coordonner les activités de ses services par rapport aux projets de construction et de transformation.

- Assurer l’encadrement de proximité d'équipes, la gestion et le développement du personnel de son département.

- Surveiller de façon proactive et continue les informations, obligations et évolutions liées à l’administration, surtout par rapport aux projets de construction

- Assurer la gestion financière de son département.

- S’assurer de la mise en place et du respect du programme qualité et sécurité dans son domaine d’activité.

- Assurer une veille technologique avec un suivi régulier et organisé des évolutions, réglementations, bonnes pratiques, innovations et risques potentiels dans son domaine d'activité.

Formation et expérience :
Diplôme d’ingénieur commercial avec spécialisation en technique et logistique
Formation complémentaire en management et gestion de projet
Expérience de minimum 10 ans dans la gestion de plusieurs départements ou d’une unité complexe

Compétences techniques :
Management d’équipes pluridisciplinaires
Conduite de projets de construction (incluant sécurité et marchés publics)
Maîtrise des risques liés aux activités hospitalières
Analyse de données et reporting

Compétences informatiques : outils bureautiques (Microsoft Office), la connaissance de SAP est un atout.

Compétences linguistiques :
Maîtrise du français et de l’allemand, compréhension du luxembourgeois
L’anglais est un avantage

Qualités personnelles :
Leadership, sens de l’organisation et esprit collaboratif
Exemplarité, loyauté, capacité à fédérer et à accompagner le changement
Esprit d’analyse, flexibilité, réactivité, et sens de la performance

Pour postuler, merci de transmettre votre candidature via le lien suivant : 

https://dorecruit.com/fr/job/directeur-trice-du-departement-administration-et-technique/

• Un environnement professionnel multiculturel et dynamique.
• Un salaire et les avantages d’une convention collective attractive.
• La perspective d’un nouveau cadre de travail digitalisé et ultramoderne avec l’exploitation d’un tout nouvel hôpital à partir de 2029.
• Un accueil et un accompagnement individualisé durant votre prise de fonction. 
• Des possibilités de développement professionnel via une offre de formation continue étoffée.

• Un cadre de vie et de travail agréables,
• Les commodités d’une crèche à l’hôpital et d’une salle de sport.
• Des activités de vie sociale favorisant le bien-être du personnel et l’équilibre vie privée-vie professionnelle. 
• Une évolution au sein d’une organisation orientée sur des valeurs humaines fortes.