En tant que collaborateur au sein de la Cellule de coordination des travaux, vous êtes une personne de référence entre le CHL et les bureaux et entreprises externes.

Vous participez à la coordination, à la planification et à la réalisation des projets de construction et de transformation, et vous les accompagnez du point de vue du maître d’ouvrage.

Vous coordonnez la communication avec les services internes ainsi qu’avec les prestataires externes, y compris les administrations.

Vous veillez au bon déroulement des projets et garantissez la protection des patients ainsi que la continuité de l’activité hospitalière.

Vous assurez le suivi de la qualité, des délais et des coûts des projets de construction et apportez conseil et expertise aux instances décisionnelles.

Vous réalisez des analyses de faisabilité et des analyses de rentabilité pour les projets internes de moindre envergure, en concertation avec les services spécialisés.

• Recueil et documentation des besoins, en concertation et conseil avec les utilisateurs.
• Animation et rédaction des comptes rendus des groupes de travail.
  Préparation et présentation de contenus techniques spécialisés lors de différentes réunions internes et externes.
• Suivi global de l’exécution et rôle d’interlocuteur pour toutes les questions liées aux installations techniques du bâtiment (TGA) dans le cadre du projet, du point de vue du maître d’ouvrage.
• Analyse des projets de construction, de rénovation et de modernisation, et rédaction de rapports relatifs à leur faisabilité et leur rentabilité.
• Participation et représentation du maître d’ouvrage lors des réunions de planification et de chantier.
• Suivi de l’évolution des études et des chantiers et identification de leurs impacts sur l’activité hospitalière.
• Élaboration de mesures de pilotage visant à garantir le respect des délais ainsi que la continuité du chantier et de l’activité hospitalière.
• Appui aux procédures d’appel d’offres.
• Garantie de la circulation de l’information entre le maître d’ouvrage, les planificateurs et les entreprises exécutantes.
• Coordination technique avec les services internes (service technique, cellule d’ingénierie biomédicale, service de sécurité au travail, etc.).
• Accompagnement et participation partielle aux phases de prestation 1 à 9, en collaboration avec les services internes et les bureaux et entreprises externes.
• Contrôle des factures et gestion des budgets de projets.

• Diplôme universitaire en ingénierie civile ou en architecture dûment obtenu.
• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire.
• Expérience dans les projets de construction neuve, de transformation ou de modernisation dans le domaine hospitalier fortement appréciée.
• Très bonnes connaissances linguistiques en allemand et en français.
• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint), y compris MS Project.
• Sens de l’organisation, esprit d’analyse, communication ouverte, capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
• Expérience en planification hospitalière et en Lean Management constitue un atout.
• Professionnalisme : vous faites preuve de loyauté et de discrétion, traitez les informations de manière confidentielle et gardez votre sang-froid même en situation de stress.
• Compétences : vous disposez d’un haut niveau de fiabilité, d’organisation, d’engagement, d’esprit d’équipe, de flexibilité et d’ouverture à de nouvelles missions.
• Engagement et autonomie : vous travaillez de manière autonome, responsable, structurée, rigoureuse et orientée solutions, avec une excellente gestion du temps et des priorités.
• 
  Horaires de travail : de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.

• Un environnement de travail dynamique et multiculturel.
  Des opportunités d’évolution au sein d’une organisation humaine et axée sur les valeurs.
• Une rémunération attractive (Convention collective de la Fédération des Hôpitaux Luxembourgeois) ainsi qu’un programme de formation continue.
• 36 jours de congés annuels.
• Accès à un restaurant d’entreprise, à une salle de fitness gratuite et à une crèche située au sein de l’hôpital.
• Excellente desserte par les transports publics.
• Possibilité de télétravail, dans le cadre de la législation en vigueur.