Informations générales
Description du poste
Intitulé du poste
Coordinateur administratif du Hub National ERN m/f/x
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Taux d'occupation
80%
Votre mission
Le coordinateur administratif assure le lien et la transmission d'informations entre le médecin coordinateur national du Hub, les médecins coordinateurs ERN CHL et extérieurs, les centres coordinateurs européens, les généticiens du LNS et les coordinateurs psycho-sociaux ALAN. Il prend en charge toutes les tâches administratives en lien avec la bonne marche du Hub.
Vos tâches principales
Il assurera les bonnes relations entre les différentes parties prenantes de l'activité du Hub et mettra tout en œuvre pour assurer une coordination optimale entre les différents intervenants.
Le coordinateur administratif suivra les programmes de formation professionnelle liée à sa fonction, en rapport avec la spécificité de son activité, les projets de service et d’établissement dans le respect des dispositions de la CCT FHL.
Votre profil
Diplôme : DAP ou Bac
Formation complémentaire : Formation professionnelle de secrétaire avec une formation de secrétaire médicale.
Expérience professionnelle : Connaissance professionnelle du secrétariat médical
Connaissances informatiques :
Excellente connaissance de la bureautique, notamment MS Office Excel (avancé), Word (avancé), Powerpoint, SAP R/3
Connaissances linguistiques : Français, Anglais, Allemand. Excellent niveau d'anglais requis
La connaissance de toute autre langue est considérée comme un avantage.
Aptitudes particulières et qualités personnelles requises :
- Sensibilisation à la démarche qualité.
- Capacités relationnelles.
- Discrétion, disponibilité et esprit d’initiative.
- Flexibilité
- Respect du secret professionnel
Horaire de travail
Entre 8h et 19h en fonction des besoins du service
Nous vous offrons un cadre professionnel performant
Un environnement professionnel multiculturel et dynamique.
Un salaire et les avantages d’une convention collective attractive.
La perspective d’un nouveau cadre de travail digitalisé et ultramoderne avec l’exploitation d’un tout nouvel hôpital à partir de 2029.
Un accueil et un accompagnement individualisé durant votre prise de fonction.
Des possibilités d’évolution professionnelle via une offre de formation continue.
… et socialement responsable
Un cadre de vie et de travail agréables,
Les commodités d’une crèche à l’hôpital et d’une salle de sport.
Des activités de vie sociale favorisant le bien-être du personnel et l’équilibre vie privée-vie professionnelle.
Une évolution au sein d’une organisation orientée sur des valeurs humaines fortes.
Durée de validité de l'offre : 19/11/2026
Localisation du poste
Localisation du poste
CHL Centre
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Langues
- Français (4- Avancé)
- Anglais (4- Avancé)
- Allemand (3- Intermédiaire)
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